Exact AEC Modular

Exact AEC 1.46 service pack 9: Inlezen onderhoudsopdrachten

In het lijstscherm van Bonnen van de Service module kan vanaf release 1.46 onderhoudsopdrachten in het formaat van de Ketenstandaard Bouw en Installatie ingelezen worden. In service pack 9 zijn in dit onderdeel een aantal uitbreidingen en wijzigingen aangebracht:

• De opdrachtregels kunnen als verbruiksregels ingelezen worden. In de systeeminstellingen van AEC is op het tabblad GS1 een instelling toegevoegd om deze werking te activeren. Voor meer informatie zie Systeeminstellingen GS1.
• Op basis van de NormPriceCode uit het XML-bestand wordt een corresponderend handelsartikel van de opdrachtgever als leverancier gezocht. Indien de NormPriceCode leeg is, worden de eerste 10 karakters uit de ShortDescription als zoekcriterium voor handelsartikelen toegepast. Indien er een handelsartikel gevonden wordt, wordt de artikelcode van het gekoppelde bronartikel overgenomen naar de verbruiksregel.
• De verbruiksregels worden aangemaakt onder hoofdgroep Materiaal.
• De omschrijving van de verbruiksregel wordt gevuld met de omschrijving van het bronartikel. Indien er geen gekoppeld handelsartikel gevonden is, wordt de omschrijving gevuld met de ShortDescription.
• De tweede omschrijving wordt gevuld met de tweede omschrijving van het bronartikel. Indien er geen gekoppeld handelsartikel gevonden is, wordt de omschrijving gevuld met de eerste 50 tekens uit de LongDescription.
• Het memo van de verbruiksregel wordt gevuld met de FreeText uit het XML-bestand aangevuld met het memo van het bronartikel, er van uitgaand dat er een handelsartikel gevonden is.
• De kostenkant van de verbruiksregel wordt niet gevuld.
• Bij de opbrengstkant worden aantal en prijs gevuld met resp. Quantity en Price.
• De MeasurementUnitQuantity uit het XML-bestand wordt automatisch vertaald naar een eenheidscode uit de AEC database. Hiervoor is het belangrijk dat in de stamgegevenstabel van de eenheden voor elke EAN-eenheidscode minstens één AEC eenheidscode gekoppeld is.
• Verbruiksregels kennen geen btw-code. Het VATPercentage uit het XML-bestand kan niet overgenomen worden naar de verbruiksregel. Bij het boeken van verbruiksregels wordt de btw-code van het project overgenomen. Als de verbruiksregel aan een artikel met een afwijkende btw-percentage gekoppeld is, dan wordt de btw-code van het artikelcode overgenomen.
• De opdrachtregels worden ook in het werkinstructiememo van de werkbon weggeschreven. In de systeeminstellingen van AEC is op het tabblad GS1 een instelling toegevoegd om deze werking uit te kunnen schakelen. Standaard staat de instelling "Opdrachtregels opnemen in werkinstructiememo" aan. Voor meer informatie zie Systeeminstellingen GS1
• Bij de opdrachtgever wordt op basis van ContactPersonName de contactpersoon gezocht. Indien er een contactpersoon gevonden wordt, wordt deze gekoppeld aan de werkbon.
• De geplande uitvoerdatum wordt gevuld met DeliveryDateLatest, of indien deze niet gebruikt is met RequiredDeliveryDate.
• Indien bij het project een participant in een rol met omschrijving "Uitvoering door" of "Uitvoerder" gekoppeld is, wordt deze aan de werkbon gekoppeld bij het veld "Uitvoering door".
• InstructionSubNumber wordt in het opmerkingen memoveld weggeschreven.

Voor meer informatie zie document 27.254.842 - Exact AEC 1.46: Inlezen onderhoudsopdrachten.